Découvrez la définition du métier d’administrateur de biens, un acteur clé de la gestion immobilière. Son rôle, ses missions et son lien avec les assurances IARD expliqués par votre courtier grossiste.
Administrateur de biens – Rôle, Missions & Intérêt
Qu’est-ce qu’un administrateur de biens ?
L’administrateur de biens est un professionnel de l’immobilier chargé de gérer, pour le compte de propriétaires, un ou plusieurs biens immobiliers à usage d’habitation, commercial ou professionnel. Son rôle est d’assurer la bonne gestion administrative, financière et technique des biens qui lui sont confiés, tout en représentant les intérêts du propriétaire.
Ce métier s’exerce le plus souvent au sein d’une agence immobilière, d’un cabinet spécialisé ou d’une société de gestion. Il peut s’adresser à des propriétaires particuliers, à des investisseurs ou à des sociétés foncières.
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Quelles sont les missions d’un administrateur de biens ?
Les missions de l’administrateur de biens sont variées et s’organisent autour de plusieurs axes :
Gestion locative : recherche de locataires, rédaction des baux, perception des loyers, révision des charges, relances en cas d’impayés, gestion des sinistres, remise en état des logements…
Gestion technique : suivi des travaux, entretien courant des immeubles, sécurité des équipements, relation avec les prestataires.
Gestion administrative : établissement des états des lieux, rédaction des documents contractuels, déclarations fiscales, gestion des contentieux.
Gestion des assurances : souscription et suivi des contrats d’assurance liés au bien (multirisque immeuble, garantie loyers impayés, assurance propriétaire non occupant, etc)
Relation client : il est l’interlocuteur principal entre le propriétaire et le locataire, garantissant une relation claire et conforme au cadre légal.
Certains administrateurs de biens exercent aussi des fonctions de syndic de copropriété, mais cette mission nécessite des compétences spécifiques et une organisation dédiée.
Quelle différence avec un agent immobilier ?
Bien que souvent confondus, l’administrateur de biens et l’agent immobilier ont des rôles différents. L’agent immobilier intervient dans la transaction (vente ou recherche de locataire), tandis que l’administrateur de biens s’inscrit dans une relation de gestion à long terme. Il agit dans le cadre d’un mandat de gestion signé avec le propriétaire, lui conférant un pouvoir de représentation.
Administrateur de biens et garantie loyers impayés (GLI)
L’une des missions clés de l’administrateur de biens est de prévenir et gérer les impayés de loyers. Pour cela, il peut recommander – ou directement souscrire au nom de son mandant – une garantie loyers impayés (GLI).
La GLI est une assurance essentielle permettant au propriétaire d’être indemnisé en cas de non-paiement du loyer par le locataire. En tant qu’intermédiaire de confiance, l’administrateur de biens joue un rôle central dans :
L’évaluation de l’éligibilité du locataire à la GLI (revenus, solvabilité, stabilité)
La souscription et le suivi du contrat de garantie loyers impayés
La déclaration des sinistres et la gestion du recouvrement avec l’assureur
En collaborant avec un courtier, l’administrateur de biens peut accéder à des solutions d’assurance sur-mesure pour ses clients bailleurs, notamment des contrats de GLI incluant des options comme la protection juridique et les dégradations immobilières.
Une fonction au cœur de la gestion patrimoniale
Au croisement de l’immobilier et du juridique, l’administrateur de biens est un partenaire stratégique pour les propriétaires souhaitant déléguer la gestion de leur bien en toute sécurité. Il assure la pérennité des revenus locatifs, optimise la rentabilité, et anticipe les risques – notamment grâce à des dispositifs comme la garantie loyers impayés.
Ediifice propose la garantie loyers impayés (GLI) aux administrateurs de biens.
